En tant qu'entrepreneur souhaitant effectuer des expéditions internationales, vous devrez vous familiariser avec le processus de dédouanement. Chaque fois que vous devez transporter des marchandises d'un pays à un autre, elles doivent passer par le bureau de dédouanement pour être approuvées par un agent des douanes.
Pour les expéditions internationales, toutes les marchandises doivent être dédouanées avant d'être autorisées à entrer dans le pays importateur. De plus, l'expéditeur doit effectuer le dédouanement dans le pays exportateur avant que la cargaison ne soit autorisée à partir.
Au cours du processus de dédouanement, vous devrez produire des documents douaniers comprenant les éléments suivants :
- Facture commerciale
- Liste de colisage
Tous les documents mentionnés doivent être produits, ainsi que tout autre document que les agents des douanes pourraient demander.
De plus, chaque pays impose des droits et taxes à l'importation en fonction de ses politiques et de sa législation commerciale internationale. Ces droits et taxes sont essentiels à la stabilité économique et à la croissance du pays.
En tant qu'expéditeur international, vous devez vous familiariser avec les droits de douane et les réglementations d'importation des pays à partir desquels vous expédierez.
Qu'est-ce que le dédouanement ?
Les expéditeurs effectuent cette procédure lors d'expéditions internationales afin de permettre aux produits de circuler d'un pays à l'autre. Lors de la préparation du départ, le transitaire ou l'expéditeur doit se présenter aux autorités douanières avec tous les documents nécessaires. Les exigences et la procédure peuvent varier d'un pays à l'autre en raison des différences de politiques.
De plus, le dédouanement est un document présenté au transitaire ou à l'expéditeur par l'agent des douanes, attestant que le fret a été approuvé. Ce document doit indiquer que le transitaire a acquitté tous les droits et taxes de douane et que la cargaison a été approuvée pour l'expédition.
Frais de dédouanement
Les autorités douanières exigent des frais pour le dédouanement. Les prix varient d'un pays à l'autre, et vous pouvez vous renseigner sur les frais éventuellement appliqués par les pays vers lesquels vous exportez et importez. Les frais de dédouanement comprennent :
Droits à l'importation
Le pays importateur impose des droits et taxes d'importation en fonction de sa politique intérieure. Ces droits et taxes peuvent varier selon le type de fret, la valeur des marchandises et la taille de l'envoi.
L’objectif de l’imposition de droits d’importation pendant le processus de dédouanement est de contrôler les marchandises entrant dans un pays en provenance d’autres pays et de maintenir la compétitivité.
Droits d'exportation
Les droits et taxes à l'exportation sont rares dans la plupart des pays, car ils peuvent s'avérer contre-productifs. En effet, les expéditeurs préfèrent éviter les pays qui leur facturent des frais pour l'achat de leurs produits.
Un pays exportateur peut toujours percevoir des droits et taxes pour accroître ses profits ou pour réduire la raréfaction des produits. Si un produit est rare sur le marché, la demande augmentera et le pays exportateur pourra augmenter son prix.
Par conséquent, vous devez rechercher si les pays exportateurs facturent des droits et des taxes sur les produits que vous êtes sur le point d'expédier.
Nos Tarifs
En tant qu'expéditeur, vous pourriez également être tenu de payer des droits de douane avant d'être dédouané. Voici quelques exemples de ces droits :
Ad valorem
Le gouvernement peut imposer un pourcentage de taxe sur une expédition internationale, en fonction de la valeur de la cargaison. Cela signifie que la valeur des marchandises détermine le montant des droits de douane appliqués.
Tarifs composés
L'organisme gouvernemental peut fixer des limites minimales et maximales pour les droits de douane, lorsque les frais sont spécifiques à une catégorie donnée. Par exemple, le droit de douane peut être fixé à 4 % pour 10 USD/lb.
Tarifs spécifiques
L'organisme gouvernemental peut également fixer un tarif en fonction de la quantité ou du poids de la cargaison. Par exemple, le tarif spécifique peut être de 1 USD/livre.
Pour un dédouanement fluide, assurez-vous que votre cargaison est dans la bonne classification de cargaison et que tous les documents ont été efficacement classés.
Documents de dédouanement
Lors de votre passage au bureau de douane, assurez-vous que les documents de déclaration douanière sont disponibles et dûment remplis. Le formulaire de déclaration douanière doit contenir la liste de tous les produits contenus dans la cargaison. Les documents suivants doivent également être présents :
Facture commerciale
Une facture commerciale indique qu'une transaction entre un vendeur et un acheteur est conclue. Assurez-vous que la facture contient toutes les informations essentielles et que les produits ont été correctement sérialisés. Vous pouvez également la remplacer par une facture douanière.
Certaines des informations contenues dans une facture commerciale comprennent les suivantes :
- Vos coordonnées, y compris votre nom et votre adresse
- Les coordonnées de la personne qui reçoit l'envoi
- Lieu de destination de l'expédition
- Numéro de référence de l'expéditeur
- Le prix unitaire de la cargaison
- Unité de mesure
- Une description détaillée de la cargaison
- Le volume et le poids de la cargaison
- Conditions de vente des marchandises
- Conditions de paiement des marchandises
- Le numéro de série et la date de la facture
- La devise préférée pour la transaction
- La valeur commerciale de la facture
- Le coût global de la cargaison
- Les frais d'expédition totaux
- Détails de l'assurance du fret
- Informations sur toute imposition effectuée et recettes, si possible
- Les incoterms convenus par les deux parties
- La méthode d'expédition de la cargaison
- Les certifications nécessaires
- Tous frais supplémentaires imposés à l'expédition de marchandises
- Marques d'emballage
Lors de l'inspection des documents douaniers, les agents des douanes s'assurent que tous les détails de la facture commerciale correspondent au contenu de la cargaison avant de délivrer le dédouanement.
Licence d'exportation et d'importation
Vous aurez besoin d'une licence d'exportation et d'importation pour transporter des marchandises d'un pays à l'autre. Dans certains cas, cette licence n'est pas obligatoire. Vous pouvez contacter un courtier en douane pour déterminer si votre marchandise nécessite une licence d'exportation et d'importation. Pour savoir si une marchandise nécessite un permis pour être exportée ou importée, vérifiez si elle est interdite.
De plus, vous devrez payer des frais de licence. Le montant des frais dépend de la réglementation douanière. De plus, vous devez obtenir une licence des deux pays avant de commencer le processus d'expédition.
Liste de colisage
Pour un processus douanier fluide, il est préférable de disposer d'une liste de colisage détaillée reprenant tous les articles d'un envoi. Le transporteur doit lister tous les articles du chargement et coller la liste sur la cargaison. Cela permet au douanier de vérifier facilement la liste et de comparer les articles avec le contenu de l'envoi. De plus, la liste doit accompagner la cargaison jusqu'au pays de destination pour assurer un suivi complet.
Pays d'origine
Pour expédier à l'international, vous devrez peut-être présenter ce document au bureau de douane. Le document d'origine est délivré par le pays exportateur et indique qu'il fabrique le produit ou les marchandises.
Facture proforma
En tant que vendeur, une fois la transaction confirmée avec l'acheteur, vous lui adressez une facture pro forma. Idéalement, la facture pro forma fait office d'accord entre les parties et remplace, dans certains pays, une facture commerciale. Dans ce cas, les agents des douanes peuvent l'utiliser pour calculer les taxes et droits de douane. Néanmoins, assurez-vous d'avoir consulté un courtier en douane pour déterminer si la facture pro forma est nécessaire et si les pays destinataires l'accepteraient comme substitut à la facture commerciale.
Facture d'expédition
Lors du dédouanement, les douaniers doivent évaluer la valeur de la marchandise exportée. Cette évaluation est effectuée à l'aide du bordereau d'expédition. Une fois que votre navire a obtenu le dédouanement pour quitter le pays exportateur, un douanier enregistre le bordereau d'expédition.
Facture consulaire
Vous pouvez obtenir cette facture auprès du consulat du pays importateur. L'objectif d'une facture consulaire est le même que celui d'une facture commerciale. L'inconvénient de l'utilisation d'une facture consulaire réside dans les frais de douane, plus élevés que ceux d'une facture commerciale.
Formulaires CN22 et CN23
Si vous exportez des marchandises depuis un pays de l'Union européenne (UE), vous devez produire les formulaires CN22 et CN23. Le formulaire à remplir dépend de la valeur et du poids de la marchandise.
Connaissement
Il s'agit d'un reçu délivré par le propriétaire ou le capitaine du navire responsable de votre fret. Ce document répertorie tous les articles expédiés et est présenté à un agent des douanes pour inspection et dédouanement.
Facture d'entrée
Une fois que vous avez engagé un courtier en douane, celui-ci est tenu de remplir un bordereau d'entrée avant l'arrivée des marchandises au port. Idéalement, ce bordereau est essentiel au processus de dédouanement et doit être présenté avant que le bureau de douane puisse évaluer votre expédition.
L'assurance des marchandises
Si vous avez souscrit une assurance fret, vous devrez présenter les documents au bureau de douane lors du dédouanement. Les reçus d'assurance sont essentiels pour déterminer les droits d'importation dus. Cependant, les documents d'assurance fret ne sont pas requis si vous avez choisi de ne pas couvrir votre fret contre les pertes et dommages.
Processus de dédouanement
Le processus de dédouanement comporte plusieurs étapes. Si la plupart des étapes restent identiques pour la plupart des types de marchandises, des différences peuvent exister selon le type de marchandises expédiées. De plus, le processus peut être affecté par le mode d'expédition choisi. Voici les étapes courantes du dédouanement :
Inspection des documents
À ce stade, l'agent des douanes vous demandera de présenter tous les documents susmentionnés. Il vérifiera ensuite les documents et les informations fournies. Il vérifiera également l'exhaustivité et l'exactitude des documents. Pour éviter tout contretemps lors du contrôle douanier, vous pouvez faire appel à un courtier en douane pour examiner les documents avant de les présenter au bureau de douane.
La facture commerciale est le document le plus important dont vous devez vous assurer qu'elle est disponible et dûment remplie. Ce document fournit les coordonnées de l'expéditeur, de l'acheteur, du numéro du navire et de la date d'exportation. Ces informations sont essentielles pour obtenir l'autorisation d'exportation. Le processus de dédouanement ne peut commencer que si les documents sont en règle.
Calcul des taxes et droits
L'agent des douanes utilisera les documents que vous lui aurez fournis, tels que les factures, pour calculer les droits et taxes. Les droits et taxes imposés sur les marchandises varient selon le type, le poids, le volume, la valeur et la législation douanière. Les calculs sont effectués selon les normes établies pour les droits d'importation. L'évaluation et le calcul des taxes peuvent être un processus complexe ; il est donc judicieux de faire appel à une société de courtage en douane.
Paiement des taxes et droits et choix des Incoterms
Une fois le calcul des taxes et droits effectué, le montant total à payer vous sera présenté. L'agent des douanes vérifiera le paiement si vous avez déjà réglé les taxes et droits. De plus, si vous expédiez des marchandises soumises à des restrictions, des frais supplémentaires pourraient s'appliquer. Vous pouvez choisir parmi les modes de paiement suivants pour les droits et taxes :
- Livraison droits non acquittés (DDU) : il s'agit de droits et taxes impayés. Le transitaire transmet les informations relatives à votre envoi à un courtier en douane indépendant qui recouvrera le montant dû.
- Rendu droits acquittés (DDP) : Dans ce cas, les droits et taxes sont acquittés. Il s'agit du mode de paiement privilégié par la plupart des prestataires de services de messagerie express. Dans ce cas, les droits et taxes sont perçus par les courtiers en douane pour le compte des douanes. Cela signifie que les frais d'expédition incluent les droits et taxes d'importation. Pour une expédition fluide, il est préférable d'utiliser le mode DDP.
Expertise Douanière
Il s'agit de la dernière étape, une fois que tout est dédouané, taxes comprises. Le bureau de douane libère l'envoi pour livraison à la destination indiquée. Le dédouanement est facile si vous disposez de tous les documents nécessaires.
Temps nécessaire au processus de dédouanement
Le dédouanement devrait prendre un certain temps si vos documents sont exacts et complets. De plus, la durée du dédouanement dépend également des pays concernés. Par conséquent, le dédouanement peut prendre des jours, des semaines, voire des mois.
Coût du processus de dédouanement
Les frais de dédouanement ne sont pas fixes et dépendent de plusieurs facteurs, tels que le mode et la rapidité du dédouanement. Vous pouvez vous renseigner auprès du douanier sur les frais de douane moyens à payer. Vous pourrez ensuite régler les frais de douane et récupérer le reçu pour documentation.
Comment faciliter le processus de dédouanement
Bien que le dédouanement comporte quatre étapes, il peut être complexe et stressant, surtout s'il s'agit de votre première expédition. Voici comment simplifier le processus :
Assurez-vous que vos documents sont complets et exacts
Des incohérences dans vos documents peuvent retarder votre dédouanement. En effet, la première étape consiste à vérifier les documents, et le douanier veille à ce que tous les détails soient exacts. Si les douaniers constatent que les documents sont incomplets ou inexacts, l'envoi ne sera pas dédouané. Cela peut vous coûter cher en tant qu'expéditeur.
Par la suite, si la douane retient vos marchandises en attendant le dédouanement, cela vous coûtera cher, car vous devrez payer des frais de rétention. De plus, ce retard peut coûter cher à votre entreprise. Pour vous assurer que vos documents sont conformes, vous pouvez les faire vérifier par un transitaire avant de vous présenter à la douane.
Engagez un transitaire professionnel
Il ne fait aucun doute que le processus d'expédition est complexe, surtout pour les expéditions transfrontalières. Pour une expédition simplifiée, vous pouvez faire appel à une société de transport pour gérer le dédouanement. La mission principale des transitaires est d'aider les importateurs.
De plus, assurez-vous de faire appel à des transitaires expérimentés, car ils maîtrisent parfaitement les procédures douanières. De plus, un professionnel peut vous aider à réduire vos coûts d'expédition.
Soyez conscient que le processus de dédouanement a lieu à chaque escale
Lors d'une expédition internationale comportant plusieurs escales, le navire doit passer par les douanes. Il est important d'en tenir compte pour choisir un mode d'expédition adapté. Par exemple, alors qu'un navire doit passer par plusieurs douanes, le fret aérien ne passe que par les douanes du pays de destination.
Comprendre les lois internationales et les réglementations douanières
En tant qu'expéditeur international, il est essentiel de posséder des connaissances de base sur les lois et réglementations douanières internationales. De plus, vous devez comprendre que celles-ci peuvent changer à tout moment et affecter votre processus de dédouanement. Il est donc préférable de se tenir informé de toute modification législative et réglementaire afin d'éviter tout désagrément.
Joindre des documents à la cargaison
Assurez-vous que la liste de colisage, le connaissement et les factures sont joints à la cargaison pour pouvoir y avoir accès lors des inspections. Le douanier chargé de contrôler votre envoi pourra facilement vérifier votre chargement si tous les documents essentiels sont joints. De plus, ces documents peuvent faciliter le suivi des marchandises tout au long du processus d'expédition.
Emballez correctement la cargaison
Le processus de dédouanement sera fastidieux si la cargaison est mal emballée. En effet, l'inspection et le dédouanement prendront beaucoup de temps. Un emballage incorrect retardera donc le transport et sera probablement coûteux. De plus, un emballage correct garantit la sécurité de votre cargaison pendant le transport.
Types de processus de dédouanement
Il existe plusieurs types de processus de dédouanement, notamment les suivants :
Dédouanement général : Il s’agit du processus expliqué ci-dessus dans cet article, et les documents et la cargaison sont évalués normalement.
Dédouanement anticipé (avant l'arrivée) : Le dédouanement peut commencer avant l'arrivée de la marchandise au bureau de douane. Dans ce cas, vous pouvez envoyer des documents papier ou numériques pour approbation avant l'arrivée de la marchandise. Cependant, dans ce cas, les documents doivent être exacts et toute information doit être fournie sur demande.
Dédouanement express : Il s'agit du processus mis en place pour le dédouanement des expéditions qui nécessitent une libération immédiate, telles que les denrées périssables, les marchandises nécessaires pour sauver une vie, les marchandises de grande valeur telles que les pierres précieuses, les produits dangereux et les charges vivantes.
Dédouanement différé : Cela se produit lorsque la date de téléchargement est déjà passée.
Conclusion
Bien que le processus de dédouanement soit complexe et parfois fastidieux, il est obligatoire pour les expéditions internationales. Si vous ne maîtrisez pas le processus d'expédition, faites appel à un transitaire pour vous aider. Assurez-vous de bien connaître le processus de dédouanement et toutes les exigences pour un déroulement sans accroc.
Surtout, assurez-vous d'avoir tous les documents douaniers en main avant de commencer les démarches. Cependant, si vous êtes à l'aise pour gérer les démarches seul, nous espérons que cet article vous aura été utile.