Od tujih strank, ki kupujejo izdelke kitajskih proizvajalcev, do multinacionalnih podjetij, ki želijo poslovati na Kitajskem, so hitre in učinkovite dobavne verige vedno ključni dejavnik njihovega delovanja. Najpogostejša praksa je sodelovanje z enim samim špediterjem za mednarodno storitev pošiljanja od vrat do vrat.
Ta vodnik podjetja Luckystar Logistics vam bo pomagal bolje razumeti, kako deluje dostava od vrat do vrat, kje je najbolj dragocena in kakšni so stroškovni dejavniki. Berite naprej in spoznali boste vse podrobnosti, ki jih potrebujete kot stranka!
Kazalo
- Kaj pomeni mednarodna dostava od vrat do vrat
- Kdaj uporabiti storitev dostave od vrat do vrat
- Logistika dostave od vrat do vrat korak za korakom
- Logistični koncepti in Incoterms, ki jih morate poznati
- Kako se sestavljajo ponudbe in kako prihraniti pri stroških
- Izberite pravega ponudnika za prevoz tovora od vrat do vrat
- Pogosto zastavljena vprašanja
Kaj pomeni mednarodna dostava od vrat do vrat
Mednarodna dostava od vrat do vrat se po definiciji ponaša s številnimi pomembnimi lastnostmi: en špediter bo odgovoren za vaš tovor od začetka do konca. Potrebna je le ena pogodba in ena kontaktna oseba, kar zagotavlja odgovornost od začetka do konca; blago se prepelje neposredno od prevzema na naslovu pošiljatelja do dostave na vrata prejemnika.
Ta možnost dostave se razlikuje od storitev od pristanišča do pristanišča ali od letališča do letališča, kjer mora pošiljatelj ali prejemnik urediti prevoz pred prevozom, prevoz na prevozu in carino. Nič več neposrednega sodelovanja z več prevozniki, posredniki in organi. Namesto tega en sam ponudnik organizira primopredajo in prevzame odgovornost za izjeme. Pri tej možnosti dostave ponudnik uskladi vsako povezavo, tako da se pošiljka premika naprej, ne da bi se kupec ali prodajalec vmešal.
Kdaj uporabiti storitev dostave od vrat do vrat
Obstaja zmotno prepričanje, da je dostava od vrat do vrat zelo personalizirana dostavna storitev, ki je namenjena le posameznim strankam na spletnih mestih za e-trgovino. Pravzaprav je ta postopek dostave primeren za številne aplikacije in ima v logističnih podjetjih vzpostavljen povsem poenostavljen postopek.
Logistika dostave od vrat do vrat korak za korakom
Dostava od vrat do vrat sledi tako uveljavljenim industrijskim normam kot tudi načelom prilagojenih storitev, tukaj pa je podroben primer, kako špediterji izvajajo dostavne storitve od vrat do vrat.
1) Ponudba in rezervacija
Najprej pošiljatelj (stranka) posreduje naslov izvora in namembnega kraja, opis blaga in kodo HS, težo in dimenzije, vrednost ter želeni datum dostave. Nato ponudnik (špediter) predlaga pot z letalskim, morskim, kurirskim ali intermodalnim prevozom, skupaj z ocenjenim časom prevoza in ceno, določeno s pogajanji. Ko se obe strani dogovorita, se logistični tok nadaljuje.
2) Prevzem tovora in ravnanje z njim
Prevoznik začne z prevzemom blaga pri vratih pošiljatelja, preveri embalažo in označevanje ter namesti morebitne izvozne oznake ali varnostni pregled. Če je potrebno izvozno pakiranje ali paletizacija, se to opravi v izvornem obratu. Sledi dokazilo o prevzemu in predaja na izvorni terminal.
3) Izvozno carinjenje
Ponudnik pripravi in vloži izvozno dokumentacijo, komercialni račun, seznam pošiljk in prevozni dokument. Po potrebi pridobi dovoljenja ali potrdila. Po carinjenju se tovor sprosti za prevoz.
5) Carinjenje uvoza
Na namembnem kraju ponudnik ali njegov posrednik vloži uvozno deklaracijo, potrdi uvrstitev in vrednotenje ter ustrezno poravna dajatve/davke. Po carinskih pregledih bo blago sproščeno iz carinsko nadzorovanega skladišča za zadnji del postopka.
6) Dostava na zadnji milji
Po odobritvi lokalni dostavni partner opravi zadnji kilometer skozi cestni tovorni promet ali železniški sistem. Dogovorite se lahko za termine, tovornjake z dvižno ploščadjo ali storitve brez zadržkov.
Logistični koncepti in Incoterms, ki jih morate poznati
| Koncepti/Incoterms | Definicija / Ključne podrobnosti |
| Trgovski račun | Opisuje blago, ceno, valuto, prodajne pogoje in stranke, vključene v transakcijo. |
| Seznam pakiranja | Postavka vsebuje podrobnosti o vsebini, teži in dimenzijah vsakega paketa v pošiljki. |
| Prevozni dokument | Prevozna pogodba se razlikuje glede na način prevoza (npr. letalski tovorni list za zračni prevoz, nakladnica za pomorski prevoz, CMR za cestni prevoz). |
| Potrdilo o poreklu | Znižuje ali odpravlja dajatve v skladu z veljavnimi trgovinskimi sporazumi. |
| Kode HS | Standardizirane kode, ki določajo stopnje dajatev in dopustnost. Napačna razvrstitev lahko povzroči globe ali zaseg. |
| Vrednotenje | Deklarirana vrednost za carino, ki mora vključevati pomoč, avtorske honorarje in prevoznino, kot to zahteva zakonodaja namembne države. |
| Uvoznik zapisa (IOR) | Subjekt, ki je pravno odgovoren za vso carinsko skladnost. Pri DDP lahko prodajalec deluje kot IOR prek povezane osebe, vendar to ni dovoljeno v vseh državah. |
| DDP (dostavljena dajatev plačana) | Prodajalec krije vse stroške in tveganja do kupčevih vrat, vključno z dajatvami in davki. Od prodajalca se zahteva zanesljiva ureditev skladnosti s predpisi. |
| DAP (dostavljeno na kraj) | Prodajalec dostavi blago na dogovorjeno mesto; kupec je odgovoren za plačilo vseh uvoznih dajatev in davkov. Zmanjša davčno breme prodajalca. |
Načini pošiljanja in kdaj jih uporabiti
Izbira mednarodnega načina pošiljanja je temeljna logistična odločitev, ki zahteva uravnoteženje ključnih dejavnikov, kot so hitrost, stroški, zanesljivost in specifičen profil vašega tovora. Zmogljiva storitev od vrat do vrat bo jasno predstavila vrsto možnosti, vključno s hibridnimi intermodalnimi potmi, da bi pošiljateljem pomagala najti optimalno ravnovesje za svoje potrebe.
Letalski tovorni promet je običajno prednostna rešitev za nujne ali dragocene pošiljke majhne do srednje velikosti. Njegove glavne značilnosti vključujejo:
- Hitri tranzitni časi, dostava od vrat do vrat v 2 do 6 dneh pod ugodnimi pogoji.
- Višji stroški v primerjavi z drugimi načini.
- Zelo predvidljivi in pogosti urniki.
Za velike, težke ali nenujne pošiljke, oceanski tovor je stroškovno najučinkovitejša izbira, na voljo v možnostih polnega naklada kontejnerja (FCL) ali manj kot naklada kontejnerja (LCL).
- Najnižja cena na kilogram.
- Počasnejši tranzitni časi, pogosto od 3 do 7 ali več tednov.
- Zahteva skrbno načrtovanje in razporejanje vnaprej.
Pri pošiljanju paketov, vzorcev ali dokumentov, kurirske in ekspresne storitve ponujajo visoko integrirano rešitev.
- Najhitrejša možnost za manjše pakete.
- Celovito, vseobsegajoče sledenje in upravljanje.
- Poenostavljeno carinjenje z možnostjo dostave s plačano dajatvijo (DDP) ali dostave na kraj dostave (DAP).
Za regionalne premike med kopenskimi trgi, cestni in železniški promet ponuditi zanesljivo in konkurenčno alternativo.
- Konkurenčni tranzitni časi za regionalne razdalje.
- Na splošno stabilni in predvidljivi stroški.
- Za čezmejne pošiljke še vedno veljajo carinske formalnosti.
Pri odločanju lahko upoštevate več pravil. Prvič, če je vaš dobavni rok merjen v dnevih, razmislite o letalskih ali ekspresnih storitvah; če je merjen v tednih in je pošiljka težka, je pomorski prevoz običajno bolj stroškovno učinkovit.
Drugič, ključnega pomena je vedeti, da se v letalskih in kurirskih omrežjih uporablja volumetrična teža, kar pomeni, da se zajetni, a lahki predmeti zaračunavajo, kot da bi bili težji, zato lahko pametna embalaža spremeni ekonomsko učinkovitost.
Končno, konsolidacije LCL pomagajo porazdeliti stroške kontejnerja za manjše oceanske pošiljke, čeprav dodajo še več manipulacije in nekaj dni časa konsolidacije k tranzitu. Za kompleksne dobavne verige so lahko intermodalni načrti, ki uporabljajo zrak za kritično podmnožico blaga in morje za preostanek, učinkovit način za uravnoteženje tveganja in proračuna.
Kako se sestavljajo ponudbe in kako prihraniti pri stroških
Ponudba za prevoz od vrat do vrat se sestavi na podlagi nekaj dejavnikov: značilnosti pošiljke, poti, hitrosti storitve in dodatnih stroškov.
Kaj vpliva na stroške
- Teža in mere: Zračni prevoz uporablja dejansko ali dimenzijsko težo (kar je višje); pomorski prevoz uporablja cene na kontejner ali na kubični meter.
- Izvor in cilj: Oddaljena območja prinašajo dodatne stroške; nekatere države imajo obvezne varnostne ali carinske pristojbine.
- Način in hitrost: Časovno določen letalski prevoz je dražji od standardnega; neposredne oceanske plovbe pa so dražje od pretovarjanja.
- Dodatki: Pristojbine za posebne potrebe dostave (npr. dostava na dom, dostava z dvižnimi vrati, naročanje na termin, dostava v notranjosti, čakalna doba).
- doplačila: Spremenljive pristojbine, kot so vrhunec sezone, gorivo (tanki), prilagoditev valute in zastoji.
- Dodana vrednost: Posebno ravnanje za zavarovanje, posebna embalaža, nadzor temperature in nevarno blago.
Načini varčevanja brez povečanega tveganja
- Izberite počasnejši način, kadar časovnica to dopušča (oceanski proti letalskemu: ekonomski proti ekspresnemu).
- Združite naročila, da dosežete pragove FCL ali pa prevzemite pakete v več tedenih.
- Zasnovati embalažo za zmanjšanje dimenzijske teže in stroškov prevelikih količin.
- Navedite natančne podatke (težo, dimenzije in oznake HS), da se izognete ponovnim plačilom davka in carinskim zadržkom.
- Izkoristite trgovinske sporazume s pravilno dokumentacijo o poreklu.
- Uskladite Incoterms s pričakovanji strank, da se izognete presenetljivim računom za vračilo blaga in ponovni dostavi.
Ponudnike storitev morate zaprositi tudi za razčlenitev stroškov dostave vaše mednarodne pošiljke, da pregledate osnovne stroške prevoza, posredništva, dajatve/davke in dodatke, da lahko interne ekipe primerjajo jabolka z jabolki.
Izberite pravega ponudnika za prevoz tovora od vrat do vrat
Izbira učinkovitega ponudnika prevoza od vrat do vrat zahteva ujemanje med specifičnimi potrebami pošiljatelja in zmogljivostmi prevoznika.
Usposobljen špediter od vrat do vrat bi moral dokazati svojo moč na zahtevanih ladijskih poteh in zagotavljati zanesljivo carinsko posredovanje. Njegovi modeli storitev bi morali imeti operativno preglednost glede jasnih cen, podrobnih načrtov odpreme in mehanizmov pogajanj.
Ste pripravljeni sodelovati s ponudnikom, ki izpolnjuje vse te standarde?
Luckystar združuje več kot 20 let izkušenj s konkurenčnimi cenami, da vam zagotovi zanesljivo in celovito rešitev za pošiljanje v in iz Kitajske, ZDA, Kanade in Evrope. Kontaktirajte nas, če želite izvedeti več!