Bij internationale verzending zorgen twee incoterms vaak voor verwarring: DAP (Delivered at Place) en DDP (Delivered Duty Paid). Beide definiëren vrachtdetails over kosten, regelgeving en procedures, maar doen dat op heel verschillende manieren. De keuze van de juiste incoterm kan van invloed zijn op de cashflow, de prijsstrategie en zelfs op hoe soepel goederen over de grens worden vervoerd.
Wat is Incoterm
Incoterm staat voor Internationale commerciële voorwaardenDit zijn gestandaardiseerde handelsregels die zijn opgesteld door de Internationale Kamer van Koophandel (ICC) om de verantwoordelijkheden van kopers en verkopers bij wereldwijde transacties te definiëren.
Ze schetsen wie taken afhandelt zoals verzending, verzekering, douaneafhandeling en betaling van invoerrechten. Dit helpt beide partijen verwarring te voorkomen en geschillen te verminderen. 11 Incoterms in gebruik, elk met een specifieke betekenis. Sommige zijn van toepassing op elk vervoermiddel, terwijl andere alleen bedoeld zijn voor zee- en binnenwatervervoer.
Belangrijkste verschillen tussen DAP en DDP
DAP en DDP zijn beide Incoterms die definiëren hoe verzendkosten, risico's en verantwoordelijkheden worden verdeeld in de internationale handel. De verschillen zijn behoorlijk groot, ondanks hun letterlijke gelijkenissen. Dit wordt hieronder in detail uitgelegd.
Definitie van DAP (Delivered at Place) en DDP (Delivered Duty Paid)
Afgeleverd op plaats, DAP betekent dat de verkoper de goederen levert op een overeengekomen afleverlocatie in het land van de koper. De verkoper betaalt de transportkosten en draagt het risico tot aan de levering. De koper is echter verantwoordelijk voor de invoerrechten, douane-inklaring en belastingen.
Geleverd, rechten betaald, DDP betekent dat de verkoper vrijwel alle verantwoordelijkheden op zich neemt. Dit omvat transport, douaneafhandeling, invoerrechten en belastingen. De koper hoeft de goederen alleen op de eindbestemming in ontvangst te nemen.
Beide zijn erkende Incoterms, gepubliceerd door de Internationale Kamer van Koophandel. Ze bieden een standaardkader voor wereldwijde verzendafspraken en maken duidelijk waar verplichtingen beginnen en eindigen.
Kortom, DAP schuift douanekosten door naar de koper, terwijl DDP deze doorberekent aan de verkoper. Dit verschil heeft direct invloed op de prijs, de administratie en de controle over het verzendproces.
Belangrijkste verantwoordelijkheden voor kopers en verkopers
Onder DAP-verzendingVerkopers moeten:
- Regel vervoer naar de genoemde plaats.
- Omslag vracht en verzekering tot aan de levering.
- Neem het risico totdat de goederen zijn aangekomen.
Onder DAP-verzendingKopers moeten:
- Douaneafhandeling verzorgen.
- Betaal invoerrechten, belastingen en gerelateerde kosten.
- Overnemen zodra de goederen geleverd zijn.
Onder DDP-verzendingVerkopers moeten:
- Regel en betaal het vervoer.
- Verzorgen van export- en importafhandeling.
- Betaal alle douanerechten, belastingen en toeslagen.
- Lever de goederen af en zorg voor het lossen bij de koper.
Kopers die onder DDP vallen, hebben minimale verantwoordelijkheid. Ze lossen en accepteren alleen de lading. Dit maakt DDP handiger voor kopers, maar duurder en complexer voor verkopers.
Risico-overdracht en punten
Risico-overdracht is een belangrijk verschil tussen deze twee handelstermen.
Met DAPDe koper draagt het risico zodra de goederen de overeengekomen plaats van levering hebben bereikt. Vanaf dat moment zijn de douane-inklaring en invoerrechten volledig voor rekening van de koper.
Met DDPHet risico gaat pas over wanneer de goederen worden afgeleverd bij de koper of een andere overeengekomen locatie, volledig ingeklaard door de douane. De verkoper draagt het risico gedurende het hele verzendproces, inclusief eventuele vertragingen of kosten bij de douane.
Dit onderscheid is van belang omdat het aangeeft wie de financiële en operationele verantwoordelijkheid draagt als er problemen optreden tijdens het transport of de inklaring. Voor verkopers brengt DDP een hogere mate van risico met zich mee, terwijl DAP hun verplichtingen na levering op de aangegeven locatie vermindert.
Verschillende documenten nodig voor DAP en DDP
De documenten die vereist zijn onder DAP (Delivered at Place) en DDP (Delivered Duty Paid) Verschillen omdat de verantwoordelijkheden van de verkoper en de koper niet hetzelfde zijn. Elke partij moet specifieke documentatie voorbereiden om te voldoen aan de douane- en leveringsvereisten.
Onder DAPDe verkoper levert de documenten die nodig zijn voor transport en export. De koper regelt vervolgens de importinklaring en betaalt invoerrechten. Dit betekent meestal dat de koper lokale douaneformulieren, belastingdocumenten en eventuele importvergunningen moet voorbereiden.
Onder DDPDe verkoper is voor bijna alles verantwoordelijk. Hij moet niet alleen transport- en exportdocumenten overleggen, maar ook invoerrechten, accijnzen en belastingbewijzen, en alle vergunningen die vereist zijn door het land van bestemming. De koper heeft slechts een basisbewijs van levering nodig.
Een snelle vergelijking van veelvoorkomende documenten:
| Document | DAP (Verkoper) | DAP (koper) | DDP (Verkoper) | DDP (koper) |
|---|---|---|---|---|
| Commerciele factuur | ✔ | ✔ | ||
| Paklijst | ✔ | ✔ | ||
| Cognossement / Luchtvrachtbrief | ✔ | ✔ | ||
| Uitvoerdouaneaangifte | ✔ | ✔ | ||
| Douaneaangifte bij invoer | ✔ | ✔ | ||
| Bewijs van betaling van rechten en belastingen | ✔ | ✔ | ||
| Importvergunningen / licenties | ✔ | ✔ |
In de praktijk, DAP verschuift importpapieren naar de koper, terwijl DDP vereist dat de verkoper zowel de export- als de importdocumentatie beheertDit onderscheid is vaak van invloed op de term die bedrijven kiezen.
DAP versus DDP: praktische overwegingen en keuzes
De keuze tussen DAP en DDP hangt af van wie de douaneafhandeling, invoerrechten en naleving van lokale regelgeving moet beheren. Importeurs, expediteurs en douaneagenten beoordelen deze voorwaarden vaak op basis van kostenbeheersing, leveringsverantwoordelijkheden en de mogelijkheid om als importeur op te treden.
Beste use cases voor DAP-verzendservices
DAP werkt het beste als de koper ervaring heeft met internationale verzending en een betrouwbare douane-expediteurBij deze regeling levert de verkoper de goederen af op de overeengekomen bestemming, terwijl de koper de importafhandeling, rechten en belastingen regelt met de lokale overheid. douaneautoriteiten.
Veel importeurs Geef de voorkeur aan DAP als u directe controle wilt over tariefindeling, inning van invoerrechten of btw-teruggave. Dit kan de kosten verlagen als het boekhoudsysteem van de koper is ingericht om deze kosten te beheren.
DAP is ook geschikt voor bedrijven met gevestigde logistieke netwerken. Kopers met eigen verzendexperts of sterke partnerschappen met expediteurs kunnen de douane efficiënt afhandelen en onnodige vertragingen voorkomen.
Omdat de verkoper geen belastingregistratie nodig heeft in het land van de koper, is DAP vaak eenvoudiger voor exporteurs. Het vermijdt de juridische en financiële risico's die gepaard gaan met het optreden als de Importeur van Record in het buitenland.
Beste use cases voor DDP-verzenddiensten
DDP is ideaal wanneer de koper niet over de middelen of kennis beschikt om de douane af te handelen. verkoper neemt de volledige verantwoordelijkheid, inclusief exportdocumentatie, importinklaring, invoerrechten en definitieve levering. Dit zorgt ervoor dat de koper goederen ontvangt die klaar zijn voor gebruik of wederverkoop, zonder dat er problemen zijn. douaneautoriteiten.
Kleinere bedrijven geven vaak de voorkeur aan DDP omdat ze mogelijk geen toegang hebben tot een douane-expediteur of de mogelijkheid om zich te registreren voor invoerrechten. In deze gevallen vermindert de betrokkenheid van de verkoper het risico op vertragingen of boetes.
DDP is ook gunstig voor e-commerce en consumentenzendingen, waarbij klanten een naadloze internationale levering verwachten. Door alle kosten vooraf te dekken, biedt de verkoper een duidelijke eindprijs, wat een concurrentievoordeel kan zijn.
Verkopers moeten er echter voor zorgen dat zij wettelijk als de Importeur van Record in het land van bestemming of een vertegenwoordiger aanstellen. Dit maakt DDP complexer voor exporteurs, maar gemakkelijker voor kopers.