Che cosa è l'aumento generale delle tariffe (GRI) nel settore delle spedizioni?
A Aumento generale delle tariffe (GRI) si riferisce a un aumento standardizzato delle tariffe di spedizione che si applica a tutte le spedizioni, indipendentemente dal livello di servizio o dal tipo di carico. Questo aumento è in genere annunciato in anticipo e mira a compensare i crescenti costi operativi quali carburante, manodopera e conformità normativa. I GRI sono spesso implementati annualmente o semestralmente e possono avere un impatto significativo sui budget di spedizione, in particolare per le aziende che si affidano a volumi di spedizione costanti durante tutto l'anno
Quali fattori contribuiscono al GRI?
Diversi fattori possono causare un GRI nel settore delle spedizioni:
- Prezzi del carburante: Se i costi del carburante aumentano, le compagnie di navigazione potrebbero aumentare le tariffe per coprire i costi aggiuntivi.
- Domanda e offerta: Si tratta di quante merci vengono spedite e quante navi sono disponibili. Se molte persone vogliono spedire cose ma non ci sono abbastanza navi, i prezzi possono salire.
- Costi operativi: Gestire una compagnia di spedizioni non è economico. Ci sono i costi delle navi, il pagamento delle persone che lavorano per la compagnia di spedizioni (costi di manodopera) e altre cose che devono pagare per mandare avanti l'attività.
- Condizioni di mercato:Il settore delle spedizioni deve adattarsi a ciò che accade nel mondo dal punto di vista economico e politico, il che può incidere sui costi.
Chi annuncia il GRI?
Gli aumenti tariffari generali (GRI) nel settore delle spedizioni vengono solitamente annunciati dai vettori marittimi, ovvero le aziende responsabili del trasporto delle merci via mare.
Spesso questo annuncio viene fatto il primo giorno del mese e l'aumento entra in vigore il primo giorno del mese successivo.
Solitamente sono le compagnie aeree più grandi a essere in prima linea nell'annunciare i GRI, e spesso anche quelle più piccole seguono l'esempio per rimanere competitive sul mercato.
In che modo il GRI influisce sul business?
L'impatto di un aumento generale delle aliquote (GRI) sulla tua attività può essere significativo e interessare in vari modi sia le piccole che le grandi aziende.
Per le piccole imprese, anche un leggero aumento delle tariffe di spedizione può influire sostanzialmente sui margini di profitto. Queste imprese spesso operano con margini ridotti, il che significa che qualsiasi costo aggiuntivo può diminuire la loro redditività su ogni prodotto venduto. Per mantenere la competitività, i piccoli spedizionieri potrebbero sentirsi spinti a trasferire questi costi aumentati sui clienti, il che potrebbe portare a prezzi più alti per i loro beni. Questa situazione crea un delicato equilibrio; mentre mirano a coprire le crescenti spese di spedizione, rischiano di perdere clienti a favore di concorrenti che potrebbero non aver aumentato i loro prezzi.
Al contrario, anche le grandi aziende potrebbero risentire delle GRI, ma la portata dell'impatto è diversa. Per loro, le GRI possono comportare sovrapprezzi significativi che incidono sul budget complessivo e sulla pianificazione finanziaria. L'effetto cumulativo di più spedizioni che affrontano tariffe aumentate può sommarsi rapidamente, portando a costi aggiuntivi sostanziali di cui tenere conto nelle loro operazioni. Ciò può interrompere i budget pianificati e costringere le aziende più grandi a rivalutare le loro strategie logistiche o a rinegoziare i contratti con i corrieri per mitigare questi impatti.
Strategie per ridurre al minimo gli effetti collaterali del GRI
Per gestire efficacemente le sfide poste dai GRI, le aziende dovrebbero prendere in considerazione diverse strategie:
Rimani informato: restare aggiornati sugli annunci GRI consente alle aziende di prevedere le variazioni dei costi di spedizione e di pianificare di conseguenza.
Negoziare con i vettori: avviare trattative con i fornitori di servizi di spedizione può portare a condizioni migliori o tariffe di trasporto più prevedibili, soprattutto se vengono stipulati contratti a lungo termine.
Ottimizzazione delle pratiche di spedizione: raggruppare le spedizioni o valutare rotte e corrieri alternativi può aiutare a ridurre i costi di spedizione complessivi e a minimizzare l'impatto dei GRI.
Il ruolo degli spedizionieri e dei fornitori di servizi logistici
Gli spedizionieri e i fornitori di servizi logistici svolgono un ruolo fondamentale per le aziende che operano nel settore delle spedizioni, soprattutto quando si tratta di far fronte ad aumenti delle tariffe e di sfruttare le competenze offerte da questi professionisti.
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Come ridurre l'impatto del GRI?
Budget per i costi di spedizione futuri
Pianificare in anticipo: I GRI significano il tuo spese di spedizione salirà. Per evitare sorprese nel tuo budget, guarda i modelli storici dei GRI. Possono aumentare annualmente, quindi è saggio rivedere le tariffe passate per prevedere i costi futuri. Considera di aggiungere un buffer di circa 5% al tuo budget di spedizione, poiché le tendenze recenti hanno mostrato GRI di circa 5,9%.
- Dati storici: Diamo uno sguardo agli ultimi cinque anni di GRI.
- Percentuale di buffer: Aggiungi circa 5% alle tue attuali proiezioni sui costi di spedizione.
Rivedi regolarmente: Le tariffe di spedizione possono cambiare e i corrieri solitamente annunciano i GRI con settimane di anticipo. Prendi l'abitudine di controllare gli annunci dei corrieri e di adeguare rapidamente il tuo budget per tenere conto di queste modifiche delle tariffe.
- Check-in mensili: Pianificare almeno una volta al mese la revisione di tutti i GRI annunciati.
- Regolare i budget: Aggiorna i tuoi piani finanziari non appena vengono pubblicati i nuovi GRI.
L'importanza della comunicazione trasparente
Informa il tuo team: Tieni tutti informati. In qualità di spedizioniere o importatore, assicurati che i tuoi team di logistica, vendite e assistenza clienti siano a conoscenza dei prossimi GRI. Ciò li aiuterà a comprendere le variazioni dei costi e a comunicare in modo efficace con clienti e fornitori.
- Aggiornamenti interni: Riunioni regolari o e-mail per condividere le variazioni delle tariffe.
- Avvisi ai clienti: Informare i clienti di potenziali aumenti delle tariffe.
Negoziare con i vettori: A volte, puoi parlare con i trasportatori dei tempi e dell'impatto dei GRI. Se hai un buon rapporto con loro, potrebbero offrirti condizioni più favorevoli o aiutarti a scaglionare l'aumento per attutire il colpo sul tuo budget di spedizione.
- Riunioni dei vettori: Pianificare le discussioni con i vettori prima che i GRI entrino in vigore.
- Accordi alternativi: Cerca modi per attenuare l'impatto degli aumenti delle tariffe sulle tue operazioni.
Anticipando i costi di spedizione e mantenendo una comunicazione trasparente, puoi attenuare alcuni degli impatti dei GRI sulle tue attività aziendali.
Qual è la differenza tra GRI e PSS?
Sia il GRI che il PSS comportano un aumento dei costi di spedizione per gli spedizionieri: i GRI sono adeguamenti più permanenti che riflettono l'aumento complessivo dei costi operativi, mentre i PSS sono supplementi temporanei collegati specificamente a periodi di elevata domanda.
Rispetto al GRI, il supplemento per la stagione di punta è una tariffa temporanea imposta durante i periodi di maggiore domanda, solitamente in prossimità di importanti festività o eventi stagionali.
Il PSS è progettato per far fronte all'aumento del volume delle spedizioni durante questi periodi di punta, che può mettere a dura prova le risorse logistiche e comportare costi di trasporto più elevati.
A differenza dei GRI, i prezzi PSS sono variabili e possono variare in base a fattori quali dimensioni della spedizione, peso e destinazione. Vengono solitamente applicati in aggiunta alla tariffa base di trasporto e possono variare durante l'anno a seconda dei livelli di domanda.
GRI globale 2025
L'aumento generale delle tariffe del 2025, annunciato da FedEx e atteso a breve anche da UPS, comporterà un aumento medio delle tariffe di spedizione pari a 5,9% a partire dal 6 gennaio 2025.
Questa modifica si applica a un'ampia gamma di servizi, tra cui FedEx Express, Ground e Home Delivery, con un impatto sia sulle spedizioni nazionali che internazionali. Sebbene l'aumento medio sia in linea con gli anni precedenti, è essenziale riconoscere che questa cifra rappresenta una media; gli aumenti effettivi possono variare in modo significativo in base a fattori quali peso del pacco, zone di spedizione e tipi di commercio specifici.
Ad esempio, i pacchi spediti in zone più distanti o quelli classificati come fuori misura potrebbero subire aumenti delle tariffe superiori alla media.
Oltre all'aumento della tariffa base, gli spedizionieri devono prepararsi a sostanziali aumenti dei supplementi. In particolare, si prevede che l'Additional Handling Surcharge (AHS) e l'Oversize Surcharge (OS) aumenteranno di circa 27%, riflettendo una tendenza più ampia di aumento dei costi per spedizioni non standard o voluminose.
Si prevede che anche altri supplementi, come quelli per le consegne residenziali e i supplementi per le aree di consegna (DAS), vedranno aumenti compresi tra 6% e 9%. Ciò significa che le aziende che fanno molto affidamento sulla spedizione per l'e-commerce o la logistica dovranno affrontare costi composti che possono avere un impatto significativo sui loro profitti.
Inoltre, FedEx continuerà a far rispettare le tariffe minime di servizio nel 2025. Questa politica garantisce che, anche con sconti negoziati, gli spedizionieri non possano pagare al di sotto di una certa soglia per servizi come Priority Overnight. Di conseguenza, le aziende potrebbero ritrovarsi a pagare più del previsto per servizi precedentemente considerati accessibili a causa di aggressive strategie di sconto.
Dati questi cambiamenti, è fondamentale che le aziende, piccole o grandi che siano, riconsiderino le proprie strategie di spedizione alla luce del prossimo GRI. Rimanere informati su queste modifiche consente alle aziende di pianificare in modo efficace ed esplorare opzioni come negoziare condizioni migliori con i vettori o considerare rotte di spedizione alternative che potrebbero offrire tariffe più competitive. Comprendere l'intera portata delle implicazioni del GRI sarà fondamentale per mantenere la redditività e l'efficienza operativa in un ambiente di spedizione sempre più impegnativo.
Domande frequenti
Con quale frequenza vengono implementati i GRI nelle spedizioni internazionali?
I GRI non sono impostati su un programma rigido, ma i vettori spesso li implementano quando si verifica un aumento notevole dei costi operativi. Possono essere applicati più volte all'anno, a seconda dei fattori economici, quindi è importante rimanere informati.
Come si può prevedere quando potrebbe verificarsi un aumento generale delle tariffe?
Prevedere un GRI implica tenere d'occhio le tendenze del settore, come i costi del carburante e la domanda di spedizione. I vettori solitamente annunciano questi aumenti in anticipo, dandoti il tempo di pianificare. Rimanere aggiornati sugli annunci dei vettori è fondamentale per prevedere i GRI.