Quando si spediscono merci, è necessario comprendere la documentazione coinvolta. Una polizza di carico è uno dei documenti più importanti nel processo di spedizione.
Che tu sia alle prime armi con le spedizioni o che tu voglia rinfrescare le tue conoscenze, conoscere queste tipologie di base ti fornirà una solida base.
Definizione di polizza di carico
A polizza di carico (BL) è un documento legale rilasciato da un vettore a uno spedizioniere che specifica il tipo, la quantità e la destinazione delle merci trasportate.
Serve tre funzioni principali:
- Ricevimento della merce
Quando spedisci merci, questo documento dimostra che hai trasferito il possesso al corriere. Il corriere conferma di aver ricevuto il tuo carico nelle condizioni indicate sulla fattura.
- Prova del contratto di spedizione
La polizza di carico delinea anche i termini del contratto di spedizione, incluse le istruzioni di consegna e i limiti di responsabilità. Ciò crea una chiara registrazione di ciò che entrambe le parti hanno concordato.
- Stabilisce la proprietà del carico
Funziona come un documento di titolo. Ciò significa che puoi usarlo per reclamare i tuoi beni all'arrivo o trasferire la proprietà mentre gli articoli sono in transito.
Informazioni incluse
La tua polizza di carico deve contenere dettagli specifici per essere valida e utile. Questi dettagli creano chiarezza e prevengono incomprensioni tra tutte le parti coinvolte.
Le informazioni essenziali includono:
- Informazioni di contatto complete del mittente e del destinatario
- Descrizione dettagliata della merce (tipologia, quantità, dimensioni)
- Istruzioni di movimentazione speciali o notifiche di materiali pericolosi
- Classificazione delle merci e tipo di imballaggio
- Date e luoghi di ritiro e consegna
- Condizioni di pagamento e spese di spedizione
Il corriere annoterà le condizioni della merce al momento della ricezione. Qualsiasi danno visibile dovrebbe essere documentato qui per proteggerti da future controversie sui reclami.
Diversi tipi di polizze di carico (originale, ceduta, via mare) potrebbero richiedere informazioni leggermente diverse, ma questi elementi fondamentali rimangono gli stessi in tutti i moduli.
Tipi di polizza di carico
Le polizze di carico sono documenti di spedizione essenziali che servono a molteplici scopi nel trasporto merci. Fungono da ricevute, contratti di trasporto e documenti di proprietà a seconda del tipo specifico utilizzato.
Polizza di carico diretta
Una polizza di carico diretta è un documento non negoziabile che nomina un destinatario specifico. Quando si utilizza questo tipo, le merci possono essere consegnate solo alla persona o alla società nominata nel documento.
Questo tipo funziona meglio per le transazioni in cui conosci già l'acquirente e ti fidi. I trasportatori consegneranno il carico direttamente al destinatario indicato senza richiedere la polizza di carico originale a destinazione.
La polizza di carico diretta offre diversi vantaggi:
- Processo di consegna più semplice – nessun documento originale necessario a destinazione
- Sgancio del carico più rapido – riduce i ritardi nel porto di destinazione
- Minor rischio di frode – il destinatario designato è chiaramente specificato
Viene comunemente utilizzato per le spedizioni nazionali o quando è già stato ricevuto il pagamento per la merce prima della spedizione.
Ordina la polizza di carico
Una polizza di carico d'ordine è un documento negoziabile che offre maggiore flessibilità nel trasferimento della proprietà del carico. Consente di affidare la spedizione "all'ordine di" una parte nominata.
La caratteristica chiave qui è la trasferibilità. Puoi girarlo a un'altra parte, rendendolo perfetto per transazioni che coinvolgono più parti o quando il pagamento non è stato garantito prima della spedizione.
Quando si utilizza una polizza di carico d'ordine:
- Per reclamare la merce è necessario presentare il documento originale
- Fornisce sicurezza poiché le merci non verranno rilasciate senza di essa
- Può essere utilizzato come garanzia presso le banche per il finanziamento commerciale
Questo tipo offre un'eccellente protezione per i venditori nel commercio internazionale. Garantisce il mantenimento del controllo dei beni fino al pagamento.
Polizza di carico al portatore
Una polizza di carico al portatore è la forma più negoziabile. A differenza di altri tipi, non nomina un destinatario specifico. Invece, chiunque possieda fisicamente il documento può reclamare la spedizione.
Ciò crea un documento altamente flessibile ma potenzialmente rischioso. Dovresti usare questo tipo di documento con cautela, poiché può essere trasferito semplicemente consegnandolo a qualcun altro, senza bisogno di alcuna convalida.
Punti chiave da ricordare:
- Massima negoziabilità – trasferimenti con possesso fisico
- Il rischio maggiore – può essere utilizzato da chiunque lo possieda
- Monitoraggio limitato – i cambiamenti di proprietà potrebbero non essere documentati
A causa delle preoccupazioni per la sicurezza, le polizze di carico al portatore sono diventate meno comuni nelle spedizioni moderne. Molte giurisdizioni hanno imposto restrizioni al loro utilizzo per prevenire le frodi e migliorare la sicurezza del carico.
Confronto dei 3 tipi di Polizza di carico
Comprendere le differenze principali tra polizze di carico dritte, ordinarie e al portatore ti aiuta a scegliere il documento giusto per le tue esigenze di spedizione. Ogni tipo offre vantaggi distinti e soddisfa requisiti aziendali diversi a seconda delle tue disposizioni di spedizione.
Polizza di carico diretta
- ✅ Benefici: Semplice e sicuro, riduce il rischio di furto o frode
- ✅ Processo di consegna semplificato con documentazione minima
- ❌ Rischi: Manca di flessibilità se la situazione dell'acquirente cambia
- ❌ Non può essere facilmente trasferito se necessario
Ordina la polizza di carico
- ✅ Benefici: Documento negoziabile che può essere girato a nuove parti
- ✅ Supporta lettere di credito per il commercio internazionale
- ❌ Rischi: Richiede una gestione attenta per evitare trasferimenti non autorizzati
- ❌ Processo di documentazione più complesso
Polizza di carico al portatore
- ✅ Benefici: Massima flessibilità per il cambio di proprietà
- ✅ Trasferimenti rapidi senza requisiti di convalida
- ❌ Rischi: Le massime preoccupazioni per la sicurezza poiché il possesso equivale alla proprietà
- ❌ Potrebbe non essere accettato in alcune rotte commerciali a causa di problemi di sicurezza
Quando scegli tra queste tipologie, considera il tuo rapporto con l'acquirente, le condizioni di pagamento e la probabilità che la proprietà cambi durante la spedizione.
Sfide comuni
Documentazione non corretta è il più grande mal di testa con le polizze di carico. Controlla sempre due volte che tutti i dettagli corrispondano esattamente alla fattura commerciale e alla lista di imballaggio. Anche piccole discrepanze possono causare ritardi doganali.
Problemi di tempistica spesso si verificano con le polizze di carico originali. A volte le merci arrivano a destinazione prima dei documenti, impedendo il rilascio della spedizione. Si consideri di utilizzare polizze di carico consegnate quando possibile per evitare questi ritardi.
Polizze di carico elettroniche stanno guadagnando popolarità ma non sono accettati ovunque. Controlla se il tuo paese di destinazione e i tuoi partner accettano i formati elettronici prima di utilizzarli.
Fai attenzione a "pulito" contro “clausolato” fatture. Una fattura con clausola indica danni o problemi con l'imballaggio. Ciò può influire sul pagamento, in particolare con transazioni con lettera di credito.
Ricorda che gli spedizionieri usano le polizze di carico interne mentre i vettori emettono le polizze master. Tenere traccia di entrambi i documenti è essenziale per le spedizioni consolidate.
Domande frequenti
Quali sono i diversi tipi di polizze di carico utilizzate nel settore delle spedizioni?
Le tipologie più comuni includono le polizze di carico semplici, le polizze di carico ordinate e le polizze di carico negoziabili.
Altre varianti importanti sono le polizze di carico interne per il trasporto nazionale e le polizze di carico multimodali per le spedizioni che utilizzano più metodi di trasporto.
Si possono trovare anche polizze di carico oceaniche per il trasporto marittimo e polizze di carico aeree per il trasporto aereo.
Come funziona la procedura di emissione della polizza di carico e chi è responsabile della sua emissione?
Il processo di polizza di carico inizia quando prepari la tua spedizione. Il vettore (compagnia di spedizione) è responsabile dell'emissione della polizza di carico dopo aver ispezionato e accettato le tue merci.
Dovrai verificare che le informazioni siano corrette prima di firmare. Di solito vengono prodotte tre copie originali, una per il vettore, una per lo spedizioniere e una per il destinatario.
Il documento viaggia insieme alla spedizione o viene anticipato a destinazione, dove deve essere presentato per ritirare la merce.
Potresti spiegare la differenza tra una polizza di carico House (HBL) e una polizza di carico Ocean (OBL)?
Una House Bill of Lading (HBL) viene emessa da uno spedizioniere a te come mittente. Copre la tua spedizione specifica, anche quando è consolidata con altre spedizioni.
Una polizza di carico oceanica (OBL) viene emessa dalla compagnia di navigazione o dal vettore effettivo. Rappresenta il contratto tra l'operatore della nave e lo spedizioniere per tutto il carico consolidato.
Solitamente, in qualità di spedizioniere, avrai a che fare con l'HBL, mentre lo spedizioniere gestirà l'OBL con la compagnia di navigazione.