Als Geschäftsmann, der internationale Transporte plant, müssen Sie sich mit der Zollabfertigung vertraut machen. Wann immer Sie Waren von einem Land in ein anderes befördern müssen, müssen sie die Zollabfertigungsstelle passieren und von einem Zollbeamten genehmigt werden.
Bei internationalen Sendungen müssen alle Waren zollamtlich abgefertigt werden, bevor sie in das einführende Land eingeführt werden dürfen. Darüber hinaus muss der Versender die Zollabfertigung im Ausfuhrland durchlaufen, bevor die Fracht das Land verlassen darf.
Während des Abfertigungsverfahrens müssen Sie Zolldokumente vorlegen, die Folgendes enthalten
- Handelsrechnung
- Packliste
Alle genannten Dokumente müssen vorgelegt werden, ebenso wie alle anderen Dokumente, die die Zollbeamten verlangen könnten.
Darüber hinaus erhebt jedes Land auf der Grundlage seiner Politik und der internationalen Handelsgesetze Einfuhrzölle und -steuern. Die Zölle und Steuern sind für die wirtschaftliche Stabilität und das Wachstum des Landes unerlässlich.
Als internationaler Versender müssen Sie sich mit den Einfuhrzöllen und -vorschriften der Länder vertraut machen, aus denen Sie versenden wollen.
Was ist die Zollabfertigung?
Verlader führen dieses Verfahren bei internationalen Sendungen durch, damit die Produkte von einem Land in ein anderes über dessen Grenzen gelangen können. Bei der Vorbereitung der Ausreise muss der Spediteur oder Verlader mit allen Unterlagen zu den Zollbehörden gehen. Die Anforderungen und das Verfahren können von Land zu Land unterschiedlich sein, da die Politiken voneinander abweichen.
Darüber hinaus ist die Zollabfertigung ein Dokument, das dem Spediteur oder Verlader vom Zollbeamten vorgelegt wird und in dem die Genehmigung der Fracht bestätigt wird. Aus dem Zollabfertigungsdokument sollte hervorgehen, dass der Spediteur alle Zölle und Steuern entrichtet hat und die Fracht für den Versand freigegeben wurde.
Gebühren für die Zollabfertigung
Die Zollbehörden verlangen von Ihnen einige Gebühren, um die Zollabfertigung zu erhalten. Die Preise sind von Land zu Land unterschiedlich, und Sie können sich über die möglichen Gebühren in den Ländern informieren, in die Sie exportieren und importieren wollen. Die Zollabfertigungsgebühren umfassen Folgendes:
Einfuhrzölle
Das einführende Land erhebt Einfuhrzölle und Steuern auf der Grundlage seiner internen Einfuhrpolitik. Die Einfuhrzölle und Steuern können je nach Art der Fracht, dem Wert der Waren und der Größe der Sendung unterschiedlich sein.
Der Zweck der Erhebung von Einfuhrzöllen während des Abfertigungsverfahrens besteht darin, die Waren, die aus anderen Ländern in ein Land gelangen, zu kontrollieren und die Wettbewerbsfähigkeit zu erhalten.
Ausfuhrzölle
Ausfuhrzölle und -steuern sind in den meisten Ländern selten, da sie kontraproduktiv sein können. Denn die Verlader halten sich lieber von Ländern fern, die von ihnen eine Gebühr für den Kauf ihrer Produkte verlangen.
Ein Exportland kann immer noch Zölle und Steuern erheben, um seine Gewinne zu steigern oder die Produkte zu verknappen. Wenn ein Produkt auf dem Markt nicht ausreichend vorhanden ist, steigt die Nachfrage, und das Exportland kann den Preis erhöhen.
Deshalb müssen Sie recherchieren, ob die Exportländer Zölle und Steuern auf die Produkte erheben, die Sie versenden wollen.
Tarife
Als Versender müssen Sie möglicherweise auch Zölle zahlen, bevor Sie von einem Zollbeamten abgefertigt werden. Zu den Zöllen gehören unter anderem die folgenden:
Ad valorem
Die Regierung kann auf internationale Sendungen einen prozentualen Steuersatz erheben, der sich nach dem Wert der Fracht richtet. Das bedeutet, dass der Wert der Waren bestimmt, wie viel Sie an Zöllen zahlen müssen.
Zusammengesetzte Tarife
Die Regierungsbehörde kann eine Mindest- und Höchstgrenze für die Tarife festlegen, wenn die Gebühren für eine bestimmte Kategorie spezifisch sind. Zum Beispiel kann der Tarif auf 4% für $USD10/lb festgelegt werden.
Spezifische Tarife
Die Regierungsbehörde kann auch eine Geldgebühr für die Menge oder das Gewicht der Fracht festlegen. Der spezifische Tarif kann zum Beispiel $USD 1/LB betragen.
Um eine reibungslose Zollabfertigung zu gewährleisten, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Fracht der richtigen Frachtklassifizierung entspricht und alle Dokumente ordnungsgemäß eingereicht wurden.
Zollabfertigungsdokumente
Wenn Sie zur Zollstelle gehen, sollten Sie sicherstellen, dass die Zollanmeldungsunterlagen vorhanden und ordnungsgemäß ausgefüllt sind. Das Zollanmeldungsformular sollte eine Liste aller in der Ladung enthaltenen Waren enthalten. Die folgenden Dokumente sollten ebenfalls vorhanden sein:
Handelsrechnung
Eine Handelsrechnung zeigt an, dass eine Transaktion zwischen Verkäufer und Käufer abgeschlossen ist. Sie sollten sicherstellen, dass die Rechnung alle wichtigen Informationen enthält und dass die Produkte ordnungsgemäß serialisiert wurden. Außerdem können Sie die Rechnung durch eine Zollrechnung ersetzen.
Eine Handelsrechnung enthält u. a. folgende Angaben:
- Ihre Angaben, einschließlich Name und Adresse
- Angaben zur Person des Empfängers der Sendung
- Bestimmungsort der Sendung
- Referenznummer des Versenders
- Der Preis pro Einheit der Ladung
- Maßeinheit
- Eine ausführliche Beschreibung der Ladung
- Volumen und Gewicht der Ladung
- Bedingungen für den Verkauf von Waren
- Zahlungsbedingungen für die Waren
- Die Seriennummer und das Datum der Rechnung
- Die bevorzugte Währung für die Transaktion
- Der Handelswert der Rechnung
- Die Gesamtkosten der Ladung
- Die Gesamtversandkosten
- Einzelheiten zur Frachtversicherung
- Angaben zu etwaigen Steuern und Quittungen, soweit möglich
- Die von beiden Parteien vereinbarten Incoterms
- Die Art der Verschiffung der Fracht
- Die erforderlichen Zertifizierungen
- Etwaige zusätzliche Gebühren für die Frachtbeförderung
- Kennzeichen der Verpackung
Bei der Prüfung der Zolldokumente vergewissern sich die Zollbeamten, dass alle Angaben auf der Handelsrechnung mit dem Inhalt der Ladung übereinstimmen, bevor sie die Abfertigung erteilen.
Ausfuhr- und Einfuhrlizenz
Sie benötigen eine Ausfuhr- und Einfuhrgenehmigung, um Fracht erfolgreich von einem Land in ein anderes zu befördern. In manchen Fällen ist eine solche Lizenz nicht zwingend erforderlich. Sie können sich an einen Zollmakler wenden, um festzustellen, ob für Ihre Fracht eine Ausfuhr- und Einfuhrgenehmigung erforderlich ist. Eine Möglichkeit, herauszufinden, ob für die Fracht eine Ausfuhr- oder Einfuhrgenehmigung erforderlich ist, besteht darin, zu prüfen, ob sie verboten ist.
Darüber hinaus müssen Sie eine Gebühr für die Lizenz bezahlen. Die Höhe der Gebühr hängt von den Zollbestimmungen ab. Außerdem müssen Sie vor Beginn der Verschiffung eine Genehmigung von beiden Ländern einholen.
Packliste
Wenn Sie eine reibungslose Zollabfertigung wünschen, ist es am besten, eine detaillierte Packliste zu haben, die alle Gegenstände einer Sendung enthält. Das Transportunternehmen sollte alles auf der Ladung auflisten und die Liste auf die Ladung kleben. So kann der Zollbeamte die Liste leicht überprüfen und die Gegenstände mit dem Inhalt der Sendung vergleichen. Außerdem muss die Liste mit der Ladung bis zum Bestimmungsland mitgeführt werden, um den Überblick zu behalten.
Herkunftsland
Für den internationalen Versand müssen Sie dieses Dokument möglicherweise bei der Zollstelle vorlegen. Das Ursprungslanddokument wird vom Ausfuhrland ausgestellt und gibt an, dass es das Produkt oder die Waren herstellt.
Proforma-Rechnung
Sobald Sie als Verkäufer eine Transaktion mit dem Käufer bestätigt haben, schicken Sie ihm eine Proformarechnung. Im Idealfall dient die Proformarechnung als Vereinbarung zwischen den Parteien und wird in einigen Ländern anstelle einer Handelsrechnung verwendet. In solchen Fällen können die Zollbeamten die Proformarechnung für die Berechnung von Steuern und Zöllen verwenden. Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie mit einem Zollagenten gesprochen haben, um zu entscheiden, ob die Proforma-Rechnung notwendig ist und ob die Zielländer sie als Ersatz für die Handelsrechnung akzeptieren würden.
Frachtbrief
Bei der Zollabfertigung müssen die Zollbeamten den Wert der ausgeführten Fracht schätzen. Die Bewertung erfolgt anhand des Frachtbriefs. Sobald Ihr Schiff die Zollabfertigung erhält, um das Ausfuhrland zu verlassen, legt ein Zollbeamter den Frachtbrief vor.
Konsularische Rechnung
Sie können diese Rechnung beim Konsulat des Einfuhrlandes erhalten. Der Zweck einer Konsulatsrechnung ist derselbe wie der einer Handelsrechnung. Der Nachteil einer Konsulatsrechnung sind die Zollgebühren, die höher sind als bei einer Handelsrechnung.
Formulare CN22 und CN23
Wenn Sie Fracht aus einem Land der Europäischen Union (EU) exportieren, müssen Sie die Formulare CN22 und CN23 vorlegen. Welches Formular Sie genau ausfüllen müssen, hängt vom Wert und Gewicht der Fracht ab.
Konnossement
Dies ist eine Quittung, die vom Schiffseigner oder Kapitän, der für Ihre Fracht verantwortlich ist, ausgestellt wird. In den Dokumenten sind alle verschifften Gegenstände aufgeführt und werden einem Zollbeamten zur Kontrolle und Abfertigung vorgelegt.
Zollanmeldung
Wenn Sie einen Zollmakler beauftragt haben, ist dieser für die Einreichung einer Zollanmeldung verantwortlich, bevor die Sendungen im Hafen ankommen. Im Idealfall ist der Zollanmeldeschein für das Abfertigungsverfahren unerlässlich und muss vorgelegt werden, bevor die Zollstelle Ihre Sendung bewerten kann.
Frachtversicherung
Wenn Sie eine Frachtversicherung abgeschlossen haben, müssen Sie die Unterlagen bei der Zollabfertigung vorlegen. Die Versicherungsbestätigungen sind für die Festsetzung der fälligen Einfuhrabgaben entscheidend. Die Frachtversicherungsunterlagen sind jedoch nicht erforderlich, wenn Sie sich dafür entschieden haben, Ihre Fracht nicht gegen Verlust und Beschädigung zu versichern.
Zollabfertigungsprozess
Das Zollabfertigungsverfahren umfasst mehrere Schritte. Während die meisten Schritte für die meisten Frachtarten gleich bleiben, kann es je nach Art der zu versendenden Waren zu Unterschieden kommen. Außerdem kann der Prozess von der Versandart beeinflusst werden, die Sie für Ihre Fracht wählen. Im Folgenden werden die üblichen Schritte des Zollabfertigungsverfahrens beschrieben:
Überprüfung der Dokumente
Der Zollbeamte verlangt, dass Sie in diesem Stadium alle oben genannten Dokumente vorlegen. Der Zollbeamte prüft dann die Unterlagen und kontrolliert die Angaben. Darüber hinaus prüft der Zollbeamte, ob die Dokumente vollständig und korrekt sind. Um Rückschläge bei der Prüfung der Zolldokumente zu vermeiden, können Sie einen Zollmakler damit beauftragen, die Dokumente zu überprüfen, bevor Sie sie der Zollstelle vorlegen.
Die Handelsrechnung ist das wichtigste Dokument, für das Sie Sorge tragen müssen, dass es vorhanden und ordnungsgemäß ausgefüllt ist. Dieses Dokument enthält Angaben zum Versender, zum Käufer, zur Schiffsnummer und zum Ausfuhrdatum. Diese Angaben sind entscheidend für die Erteilung der Ausfuhrgenehmigung. Das Zollabfertigungsverfahren kann nur beginnen, wenn die Dokumente in Ordnung sind.
Berechnung von Steuern und Zöllen
Der Zollbeamte berechnet die Zölle und Steuern anhand der von Ihnen vorgelegten Unterlagen, z. B. der Rechnungen. Die auf Waren erhobenen Zölle und Steuern sind je nach Art, Gewicht, Volumen, Wert und Zollgesetzen unterschiedlich. Die Berechnungen werden auf der Grundlage der festgelegten Normen für Einfuhrzölle vorgenommen. Die Veranlagung und Berechnung der Steuern kann ein hektischer Prozess sein, und es wäre hilfreich, wenn Sie die Dienste eines Zollmaklerunternehmens in Anspruch nehmen würden.
Zahlung von Steuern und Zöllen und Wahl der Incoterms
Nach der Berechnung der Steuern und Abgaben wird Ihnen der Gesamtbetrag der von Ihnen zu entrichtenden Gebühr mitgeteilt. Der Zollbeamte verweist auf die Zahlung und überprüft sie, wenn Sie die Steuern und Abgaben bereits entrichtet haben. Wenn Sie eingeschränkte Waren versenden, können außerdem zusätzliche Gebühren anfallen. Sie können zwischen den folgenden Zahlungsarten für Zölle und Steuern wählen:
- Deliver Duty Unpaid (DDU): Dies ist der Fall, wenn Sie unbezahlte Zölle und Steuern haben. Der Zollagent leitet Ihre Sendungsdaten an einen unabhängigen Zollmakler weiter, der den geschuldeten Betrag eintreibt.
- Geliefert verzollt (DDP): In diesem Fall werden die Zölle und Steuern bezahlt. Dies ist die bevorzugte Zahlungsmethode der meisten Express-Kurierdienstleister. Bei dieser Zahlungsmethode werden die Zölle und Steuern von Zollmaklern im Auftrag der Zollbehörde erhoben. Das bedeutet, dass die Versandgebühren Einfuhrzölle und Steuern enthalten. Wenn Sie einen reibungslosen Versand wünschen, sollten Sie die DDP-Methode wählen.
Zollabfertigung
Dies ist der letzte Schritt, wenn alles abgefertigt ist, einschließlich der Steuern. Die Zollstelle gibt die Sendung zur Auslieferung an den angegebenen Bestimmungsort frei. Die Freigabe ist einfach, wenn Sie alle Unterlagen haben.
Zeitaufwand für die Zollabfertigung
Die Zollabfertigung sollte nur wenig Zeit in Anspruch nehmen, wenn Ihre Dokumente korrekt und vollständig sind. Darüber hinaus hängt die Dauer der Zollabfertigung auch von den beteiligten Ländern ab. Daher kann es Tage, Wochen oder Monate dauern, bis Sie das Zollabfertigungsverfahren durchlaufen haben.
Kosten des Zollabfertigungsverfahrens
Die Zollabfertigungsgebühr ist nicht festgelegt und hängt von mehreren Faktoren ab, z. B. von der Art und Weise und der Geschwindigkeit der Zollabfertigung. Sie können den Zollbeamten nach den durchschnittlichen Zollgebühren fragen, die Sie zahlen müssen. Sie können dann die Zollgebühren bezahlen und die Quittung für die Dokumentation abholen.
Wie Sie den Freigabeprozess vereinfachen können
Obwohl die Zollabfertigung in vier Schritten erfolgt, kann sie komplex und stressig sein, vor allem, wenn Sie zum ersten Mal Waren versenden. Hier erfahren Sie, wie Sie das Verfahren vereinfachen können:
Stellen Sie sicher, dass Ihr Papierkram vollständig und korrekt ist
Unstimmigkeiten in Ihren Unterlagen können Ihre Zollabfertigung verzögern. Der Grund dafür ist, dass der erste Schritt die Dokumentenprüfung ist, bei der der Zollbeamte darauf achtet, dass alle Angaben korrekt sind. Wenn die Zollbeamten feststellen, dass die Dokumente unvollständig oder ungenau sind, wird die Sendung nicht abgefertigt. Das kann für Sie als Versender teuer werden.
Wenn der Zoll Ihre Waren zurückhält, während Sie auf die Abfertigung warten, wird es kostspielig, weil Sie Haltegebühren zahlen müssen. Darüber hinaus kann die Verzögerung für Ihr Unternehmen teuer werden. Um sicherzugehen, dass Ihre Dokumente den Anforderungen entsprechen, können Sie sie von einem Spediteur prüfen lassen, bevor Sie zum Zoll gehen.
Beauftragen Sie einen professionellen Spediteur
Es besteht kein Zweifel, dass der Versandprozess komplex ist, insbesondere bei grenzüberschreitenden Sendungen. Um den Versand zu vereinfachen, können Sie eine Spedition beauftragen, die die Zollabfertigung übernimmt. Der Hauptzweck von Spediteuren besteht darin, Importeure zu unterstützen.
Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie erfahrene Spediteure beauftragen, denn sie kennen sich mit den Zollverfahren bestens aus. Außerdem kann ein Fachmann dazu beitragen, die Gesamtversandkosten zu senken.
Seien Sie sich bewusst, dass die Zollabfertigung bei jedem Zwischenstopp stattfindet
Bei einem internationalen Transport, bei dem das Schiff mehrere Zwischenstopps einlegt, muss es eine Zollabfertigung durchlaufen. Sie müssen sich dessen bewusst sein, um eine geeignete Versandart zu wählen. Während ein Schiff beispielsweise mehrere Zollabteilungen durchlaufen muss, wird die Luftfracht nur im Zielland verzollt.
Verstehen von internationalen Gesetzen und Zollbestimmungen
Als internationaler Versender ist es unerlässlich, Grundkenntnisse über internationale Gesetze und Zollvorschriften zu haben. Außerdem müssen Sie sich darüber im Klaren sein, dass sich diese jederzeit ändern und sich auf Ihr Zollabfertigungsverfahren auswirken können. Daher ist es am besten, sich über alle Änderungen der Gesetze und Vorschriften zu informieren, um Unannehmlichkeiten zu vermeiden.
Dokumente an die Ladung anhängen
Vergewissern Sie sich, dass die Packliste, der Frachtbrief und die Rechnungen der Ladung beigefügt sind, damit sie bei Kontrollen zugänglich sind. Der Zollbeamte, der Ihre Sendung kontrolliert, kann Ihre Ladung leicht überprüfen und kontrollieren, wenn alle wichtigen Dokumente beigefügt sind. Darüber hinaus können die Dokumente bei der Verfolgung der Waren während des gesamten Versandprozesses helfen.
Richtiges Verpacken der Ladung
Das Zollabfertigungsverfahren wird hektisch, wenn die Fracht falsch verpackt ist. Denn die Kontrolle und Abfertigung der Sendung wird viel Zeit in Anspruch nehmen. Wenn die Ladung für den Versand falsch verpackt wird, verzögert sich der Versand und es entstehen wahrscheinlich hohe Kosten. Außerdem gewährleistet die richtige Verpackung Ihrer Fracht, dass sie während des Transports sicher ist.
Arten des Zollabfertigungsverfahrens
Es gibt mehrere Arten von Zollabfertigungsverfahren, darunter die folgenden:
Allgemeine Zollabfertigung: Dies ist das oben in diesem Artikel erläuterte Verfahren, und die Dokumente und die Ladung werden normal bewertet.
Voraussichtliche Zollabfertigung (vor der Ankunft): Das Zollabfertigungsverfahren kann beginnen, bevor die Sendung bei der Zollstelle eintrifft. In diesem Fall können Sie physische oder digitale Dokumente zur Genehmigung senden, bevor die Fracht eintrifft. In diesem Fall müssen die Dokumente jedoch korrekt sein, und alle Informationen müssen auf Anfrage zur Verfügung gestellt werden.
Express-Zollabfertigung: Dies ist das Verfahren für die Abfertigung von Sendungen, die eine sofortige Freigabe erfordern, z. B. verderbliche Waren, lebensrettende Güter, hochwertige Güter wie Edelsteine, gefährliche Produkte und lebende Ladung.
Aufgeschobene Freigabe: Dies geschieht, wenn das Datum des Herunterladens bereits überschritten ist.
Abschluss
Das Zollabfertigungsverfahren ist zwar hektisch und manchmal kompliziert, aber für den internationalen Versand unerlässlich. Wenn Sie mit dem Versandprozess nicht vertraut sind, beauftragen Sie ein Speditionsunternehmen, das Ihnen bei der Zollabfertigung hilft. Vergewissern Sie sich, dass Sie sich mit dem Zollabfertigungsverfahren und allen Anforderungen vertraut gemacht haben, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Vergewissern Sie sich vor allem, dass Sie alle Zolldokumente haben, bevor Sie den Prozess starten. Wenn Sie den Prozess jedoch allein bewältigen können, hoffen wir, dass dieser Artikel hilfreich war.